Information on the processing of personal data artt. 13-14 EU Reg. 2016/679

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1. Interested parties: pupils and students
UNI-ITALIA ASSOCIATION as Data Controller of your personal data, pursuant to and for the purposes of EU Regulation 2016/679 hereinafter `GDPR`, hereby informs you that the aforementioned legislation provides for the protection of data subjects with respect to the processing of personal data and that this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.
Your personal data will be processed in accordance with the legislative provisions of the aforementioned law and the confidentiality obligations provided for therein.
 
2 . Purpose and legal basis of the processing
In particular, your data will be used for the following purposes relating to the execution of measures related to contractual or pre-contractual obligations:
2.1 Service purpose:
      institutional activities in the EU and international sphere;
      assistance and advice for bureaucratic and administrative requirements for pre-enrollment in university and post-university level courses.
2.2 Marketing purposes (newsletter):
      promotion of the Italian educational offer;
      sending information and / or promotional material;
      invitations to informational and / or promotional events;
      invitations to events aimed at recruiting - selection and recruitment of personnel;
      statistical analysis for generic aggregation with a view to the continuous improvement of the Association`s activities.
For the purposes of the aforementioned treatment, the Data Controller may become aware of particular categories of personal data and in detail: racial or ethnic origins. The processing of personal data for these particular categories is carried out in compliance with Article 9 of the GDPR.
 
3. Processing methods
Your personal data may be processed in the following ways:
      entrusting processing operations to third parties;
      processing by electronic calculators;
      manual processing by means of paper archives.
Each treatment is carried out in compliance with the procedures set out in articles 6, 32 of the GDPR and through the adoption of the appropriate security measures provided.
Your data will only be processed by personnel expressly authorized by the Owner and, in particular, by the following categories of employees:
      General direction;
      Operations Office.
 
4. Communication
Your data may be disclosed to external parties for proper management of the relationship and in particular to the following categories of Recipients including all Data Processors duly appointed:
      Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation;
      Ministry of Education, University and Research;
      Ministry of the Interior;
      training institutions;
      Foreign embassies in Italy
      Conference of Italian University Rectors.
 
5. Dissemination
Your personal data will not be disclosed in any way.
·         nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
 
6. Period of storage
We inform you that, in compliance with the principles of lawfulness, limitation of purposes and minimization of data, pursuant to art. 5 of the GDPR, the retention period of your personal data is:
      established for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which they were collected and processed for the execution and fulfillment of the contractual purposes;
      established for a period of time not exceeding the performance of the services provided;
      established for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which they were collected and processed and in compliance with the mandatory time limits prescribed by law.
 
7. Owner
The Data Controller, pursuant to the Law, is UNI-ITALIA ASSOCIATION (PIAZZALE DELLA FARNESINA, 1, 00135 ROME (ROME); e-mail: amministrazione@uni-italia.it; telephone: 06 3691 4616; Fiscal Code: 07143350960) in the person of ALBERTO ORTOLANI.
The Data Protection Officer (DPO) designated by the holder pursuant to Article 37 of the GDPR is:
      ROMINA STOCCHERO (e-mail: romina.stocchero@uni-italia.it; telephone: 06 3691 4616).
You have the right to obtain from the manager the cancellation (the right to be forgotten), the limitation, updating, rectification, portability, opposition to the processing of personal data concerning you, and in general can exercise all the rights provided by the articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of the GDPR.
8. EU Reg. 2016/679: Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Rights of the Interested Party
8.1 The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered, their communication in an intelligible form and the possibility to lodge a complaint with the Control Authority.
8.2 The interested party has the right to obtain the indication:
a.       the origin of personal data;
b.       of the purposes and methods of processing;
c.       of the logic applied in the case of processing carried out with the aid of electronic instruments;
d.       of the identification data concerning the data controller, data processors and the designated representative pursuant to article 5, paragraph 2;
e.       the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the State, managers or appointees.
8.3 The interested party has the right to obtain:
a.    updating, rectification or, when interested, integration of data;
b.    the deletion, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including those for which conservation is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
c.     the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, even with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where such fulfillment proves impossible o involves a manifestly disproportionate use of resources with respect to the protected right;
d.    data portability.
8.4 The interested party has the right to object, in whole or in part:
a.    for legitimate reasons to the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collection;
b.    to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising materials or direct sales or for carrying out market research or commercial communication.
 
Informativa sul trattamento dei dati personali artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
1. Soggetti interessati: scolari e studenti
ASSOCIAZIONE UNI-ITALIA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito `GDPR`, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
 
2 . Finalità e base giuridica del trattamento
In particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all`esecuzione di misure connesse a obblighi contrattuali o pre-contrattuali:
2.1     Finalità di servizio:
·         attività istituzionali in ambito comunitario e internazionale;
·         assistenza e consulenza per gli adempimenti burocratici, amministrativi per la preiscrizione a corsi di livello universitario e post-universitario.
2.2     Finalità di marketing (newsletter):
·         promozione dell`offerta formativa italiana;
·         invio di materiale informativo e/o promozionale;
·         inviti a eventi informativi e/o promozionali;
·         inviti a eventi finalizzati al recruiting – selezione e reclutamento di personale;
·         analisi statistiche per aggregazione generica nell`ottica del continuo miglioramento delle attività dell`Associazione.
Ai fini dell`indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali e in dettaglio: origini razziali o etniche. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell`art 9 del GDPR.
 
3. Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
·         affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
·         trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
·         trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l`adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
·         Direzione Generale;
·         Ufficio Operativo.
 
4. Comunicazione
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto e in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
·         Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale;
·         Ministero dell`Istruzione, dell`Università e della Ricerca;
·         Ministero dell`Interno;
·         Enti di formazione;
·         Ambasciate straniere in Italia
·         CRUI - Conferenza dei Rettori delle Università italiane.
 
5. Diffusione
I suoi dati personali non saranno diffusi in alcun modo.
 
6. Periodo di conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell`art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
·         stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l`esecuzione e l`espletamento delle finalità contrattuali;
·         stabilito per un arco di tempo non superiore all`espletamento dei servizi erogati;
·         stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e
 
7. Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è ASSOCIAZIONE UNI-ITALIA (PIAZZALE DELLA FARNESINA, 1, 00135 ROMA (ROMA); e-mail: amministrazione@uni-italia.it; telefono: 06 3691 4616; Codice fiscale: 07143350960) nella persona di ALBERTO ORTOLANI.
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell`art.37 del GDPR è:
·         ROMINA STOCCHERO (e-mail: romina.stocchero@uni-italia.it; telefono: 06 3691 4616).
Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all`oblio), la limitazione, l`aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l`opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
8. Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell`Interessato
8.1 L`interessato ha diritto di ottenere la conferma dell`esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di presentare reclamo presso l`Autorità di controllo.
8.2 L`interessato ha diritto di ottenere l`indicazione:
  1. dell`origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l`ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell`articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
8.3 L`interessato ha diritto di ottenere:
  1. l`aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l`integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l`attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.
8.4 L`interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.